Marjoleine Vanherle Fotografie
Kerkstraat 37, 3770 Riemst
marjoleinevanherlefotografie@gmail.com 
BE0770.364.201

Algemene voorwaarden gezin - zwangerschap - newborn en huwelijksfotografie. 

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Fotograaf: de eenmanszaak/onderneming die fotografiediensten aanbiedt, handelend onder de naam "Marjoleine Vanherle Fotografie", ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer: 0770.364.201

Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.

Overeenkomst: elke afspraak tussen de fotograaf en de klant met betrekking tot het leveren van fotografiediensten, inclusief offertes, boekingen en bevestigingen.

Opdracht: de door de klant aan de fotograaf verstrekte opdracht, zoals maar niet beperkt tot huwelijksfotografie, familieshoots, zwangerschapsfotografie en andere fotosessies.

Beelden / Foto’s: alle door de fotograaf gemaakte visuele werken, zowel digitaal als fysiek, inclusief bewerkte en onbewerkte bestanden.

Levering: het moment waarop de fotograaf de beelden aan de klant ter beschikking stelt, bijvoorbeeld via een online galerij of digitale download.

Voorschot: het bedrag dat de klant betaalt ter bevestiging van de boeking.

Overmacht: elke situatie buiten de wil en controle van de fotograaf waardoor de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt (zoals ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, technische storingen, etc.).

1. Definities

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, diensten en leveringen van de fotograaf.

2.2 Door het boeken van een fotosessie, het aanvragen van een offerte of het bevestigen van een opdracht verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen tussen de fotograaf en de klant.

2.4 De algemene voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.5 Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zouden zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing.

3. aanbod, offertes en boekingen 

3.1 Alle offertes en prijsopgaven van de fotograaf zijn vrijblijvend en geldig gedurende de termijn zoals vermeld in de offerte, en bij gebrek daaraan gedurende 14 kalenderdagen.

3.2 Een overeenkomst komt tot stand van zodra de klant de offerte schriftelijk (waaronder per e-mail of bericht) aanvaardt en/of een voorschot betaalt.

3.3 De fotograaf behoudt zich het recht voor om een aanvraag of boeking te weigeren zonder opgave van reden.

3.4 De boeking is pas definitief na ontvangst van het overeengekomen voorschot, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen.

3.5 De fotograaf is slechts gehouden aan de in de offerte vermelde prestaties en prijzen. Eventuele bijkomende wensen of diensten van de klant kunnen aanleiding geven tot een aangepaste prijs.

3.6 Wijzigingen aan een reeds bevestigde boeking (zoals datum, locatie of type shoot) zijn enkel mogelijk in onderling overleg en kunnen extra kosten met zich meebrengen.

4. Prijzen en betalingen

4.1 Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro en inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

4.2 De fotograaf vraagt een voorschot ter bevestiging van de boeking, als volgt:

        - Voor standaard fotosessies (zoals gezin, zwangerschap, newborn en andere sessies): een vast               voorschot van €50.

        - Voor huwelijksreportages: een vast voorschot van €175.

De boeking is pas definitief na ontvangst van dit voorschot.

4.3 Het resterende saldo dient uiterlijk betaald te worden binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.4 Bij niet-tijdige betaling is de klant van rechtswege en zonder ingebrekestelling een nalatigheidsinterest verschuldigd conform de wettelijke rentevoet, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande bedrag, met een minimum van €50.

4.5 De fotograaf behoudt zich het recht voor om de levering van foto’s op te schorten totdat de volledige betaling is ontvangen.

4.6 In geval van betwisting van een factuur dient de klant deze binnen de 7 kalenderdagen na factuurdatum schriftelijk te melden. Bij gebreke hieraan wordt de factuur als aanvaard beschouwd.

5. annulerling en wijzigingen

5.1 Bij annulering door de klant blijft het betaalde voorschot steeds verschuldigd en wordt dit niet terugbetaald.

5.2 In geval van annulering door de klant gelden volgende vergoedingen:

      - Annulering tot 30 kalenderdagen vóór de geplande datum: enkel het voorschot blijft verschuldigd.

      - Annulering tussen 30 en 14 dagen vóór de geplande datum: 50% van het totaalbedrag is verschuldigd.

      - Annulering minder dan 14 dagen vóór de geplande datum: 100% van het totaalbedrag is verschuldigd.

5.3 Een verplaatsing van de fotosessie wordt beschouwd als een annulering, tenzij de fotograaf uitdrukkelijk akkoord gaat met een nieuwe datum.

5.4 Bij annulering door de fotograaf (bijvoorbeeld wegens overmacht) wordt het voorschot volledig terugbetaald of wordt in overleg een nieuwe datum vastgelegd.

6. uitvoering van de opdracht

6.1 De fotograaf voert de opdracht uit naar best inzicht, ervaring en in overeenstemming met zijn/haar eigen artistieke stijl.

6.2 De klant aanvaardt dat de stijl en bewerking van de fotograaf een essentieel onderdeel vormen van het eindresultaat en geen grond vormen voor betwisting.

6.3 De fotograaf is niet verantwoordelijk voor omstandigheden buiten zijn/haar controle, waaronder maar niet beperkt tot weersomstandigheden, lichtomstandigheden, locatiebeperkingen of gedrag van deelnemers (zoals kinderen).

6.4 De klant is verantwoordelijk voor het tijdig aanwezig zijn en het correct aanleveren van informatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht.

7. Levering

7.1 De fotograaf levert de beelden binnen een termijn van 2 tot 4 weken na de fotosessie, tenzij anders overeengekomen. Voor huwelijken is het termijn 6 weken.

7.2 De foto’s worden geleverd via een online galerij (Pic-Time)

7.3 De fotograaf maakt een selectie van de beste beelden. RAW (onbewerkte) bestanden worden niet geleverd.

7.4 De klant is zelf verantwoordelijk voor het downloaden en bewaren van de beelden na levering.

8.1 Het auteursrecht op alle beelden blijft te allen tijde bij de fotograaf.

8.2 De klant ontvangt een persoonlijk en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor privédoeleinden.

8.3 Het is niet toegestaan om de beelden te bewerken, filters toe te passen of op enige wijze aan te passen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.

8.4 De beelden mogen niet gebruikt worden voor commerciële doeleinden zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.

8. Auteursrecht en gebruik

9.1 De fotograaf verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

9.2 De fotograaf behoudt zich het recht voor om gemaakte beelden te gebruiken voor portfolio, website en sociale media, tenzij de klant hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt.

9. PRIVACY EN PUBLICATIE

10.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder emotionele schade of gevolgschade.

10.2 De aansprakelijkheid van de fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de betreffende opdracht.

10.3 In geval van technische problemen, verlies van bestanden of andere onvoorziene omstandigheden, zal de aansprakelijkheid beperkt blijven tot terugbetaling van het reeds betaalde bedrag.

10. AANSPRAKELIJKHEID

11.1 In geval van overmacht is de fotograaf niet gehouden zijn/haar verplichtingen na te komen.

11.2 Onder overmacht wordt verstaan: ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, technische storingen of andere situaties buiten de wil van de fotograaf.

11.3 In geval van overmacht wordt in overleg een nieuwe datum vastgelegd of wordt het betaalde bedrag terugbetaald.

11. OVERMACHT

12. tOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN

12.1 Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.

12.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van het arrondissement waar de fotograaf gevestigd is.